每个部门报告所有员工的休假情况是非常重要的.
网上休假报告系统的目的是收集和处理休假
用于教员、专业人员和行政人员. It is the responsibility
这些人员每个月都要在系统中输入他们的休假使用情况
每个批准人都有责任确保所有的休假都已提交和提交
is correct.
是的，即使你没有请假，你也必须提交请假报告.如果是这种情况，您必须在您的休假报告中至少有一天输入零
or your report will be in error status.
(1)制定部门内部控制程序，明确规定如何离职
应在员工休假报告上要求、批准并提交(2
当然，每个人都明白，员工的部分是简单而快速的. (3) Encourage
employees not to wait until the last minute; time can be entered (and SAVED) throughout
the reporting period (16th of the prior month thru the 15th 当月的)，并在本月15日的截止日期前提交审批
Banner’s on-line leave reporting is a SELF-SERVICE 功能，并需要个人的机密用户id和密码.
如上所述，您当前的LR将始终出现在每次报告的第二天
period (17th of the current month). 要访问以前的LR，只需使用下拉框.
员工的下拉框将显示当前月份和前12个月
如果这些是由员工开始的，那么每个月的最低工资.
Employees are strongly encouraged 在整个报告期间内休假. The last day to enter leave
is the Submit By Date 打印上休假报告，这通常是15th (注:如遇节假日等特殊情况，此日期可更改). Payroll
会发布任何即将到来的时间表变化公告吗. Also, refer to the pay
在人力资源网站上查询日程安排
可以，只要在提交申请前已填写所有休假.
There are several answers to this question. (1) the employee may have clicked “Time
表”而不是“休假报告”在员工选项卡(2)可能有问题
员工的职位设置(3)已被确立为“正式”的职位
审批人空缺(4)审批人的各种设置都不完整.
APPROVER/PROXY
Approvers have until the 17th of the Month@ 9 a.m. (Note: If the 17th falls on a Saturday the 16th 如果是星期天，预产期是18号吗th 他们部门批准休假的截止日期是什么时候. (This is subject to
change due to Holidays, etc.)
审批人可以批准处于“PENDING”状态的休假报告. Occasionally, a LR will
落入“ERROR”状态，因为员工试图提交更多的LR
than once. 处于“ERROR”状态的LR仍可由审批人批准.
为了查看您部门的LR，您的员工必须至少有一个
started their LR.
用它来记录、记录、再记录! Examples include: (1) anytime you enter
请假对于一个员工来说，你应该一直使用 Comments 为了证明如果你回来了，你必须为你的雇员(2)请假
要改正的LR，你可以记录需要改正的地方. Always be sure to
写下评论的日期和首字母，让员工知道你的评论
been made on their records. 否则，员工不知道寻找评论.
当员工使用FMLA时，将这些工作时间作为评论输入，以便跟踪
by HR.
此休假报告将处于“进行中”状态，因此，审批人将
无法访问报表以进行更改和/或批准报表. The approver
would have to contact Payroll Services (payroll@jilinheiyanjing.com(x7398)请求将员工的休假报告更改为“Pending”状态
以便批准人作出必要的调整并批准许可证.
此休假报告将处于“未开始”状态，因此，审批人将
无法访问报表以进行更改和/或批准报表. The approver
would have to contact payroll@jilinheiyanjing.com 要求将员工的休假报告更改为“待定”状态，以便
批准人可以进行必要的调整并批准许可.
两个常见的例子，说明何时应将劳氏表格交回雇员更正
包括:(1)员工在结束前点击“提交审批”按钮
报告期或者其休假前是否正确填写，(2)审批人
发现错误，并有时间将LR发送给员工进行更正
并在15号的休假报告截止日期前归还th of the month. Approvers must 让他们的员工知道何时LR被“退回纠正”，因为目前
系统没有自动通知.
当员工提交任何工时错误或输入失败时，需要进行更改
小时数，或者在不正确的日或休假类型中输入小时数. Approvers are strongly
鼓励将休假报告退还给员工进行更正. However,
这只能在提交日期还没有过去，并且还有时间的情况下完成
员工必须在此日期之前进行更改并将其返回给审批人.
如果审批人必须进行更改，建议审批人使用“Comments”
特性来记录所做的更改，所做更改的原因和初始化.
这将作为一个永久的记录，以防将来出现问题(特别是
for State Audit.)
审批人应该知道员工休假，并提醒员工
to complete their Leave Report. 如果截止日期未过，审批人
是否应该为员工输入休假并使用注释功能记录该条目.
在截止日期已过的情况下，员工和审批人将需要完成
工资单调整卡，以便手动输入他们的假期. Manual entries
should be the exception and not the rule. 同一员工的多个手动条目
will be questioned.
如果员工长时间缺勤，批准人应联系人力资源部和
请求启动该员工的休假报告. The approver should enter
休假和使用注释部分来记录他们为休假输入的
员工，为什么他们输入休假和首字母. If for some reason the leave does
未输入且截止日期已过，审批人将需要发送调整
card to payroll for manual entry. (如有问题，请与工资部联系
to handle this situation). 手动输入应该是例外，而不是规则.
同一员工的多个手动条目 will be questioned.
点击员工的名字可以看到休假的类型和每天的工作时间
taken for that reporting period.
当审批人单击错误/警告消息时，他们可能会看到以下内容:
“警告假期余额可能不足”
如果信息是关于丧亲假，陪审义务或军事假，则不采取行动
necessary, simply approve the LR.
如果信息是病假或年假，审批人应该仔细审查
查看员工的休假余额，以确定他们的员工是否处于休假状态
Pay status (LWOP). 审批人应联络薪资服务部(payroll@jilinheiyanjing.com, x7398) when LWOP occurs.
“Error: Submittal Not Allowed”
如果员工多次尝试提交他们的在线报告，它可能会结束
up in a status of ‘Error’. 这可能是由于浏览器的提交速度
而向数据库报告的情况已经很少发生了. The on-line report, however,
是否还能批准，余额应该更新正确. (Note: There have
对于使用Internet Explorer以外的浏览器的用户来说，存在一些问题，例如
as Fire Fox with this system.)
“Error: Approval Not Allowed”
如果审批人多次试图批准LR，则可能以状态结束
of “Error”. 工资办公室将采取必要措施纠正错误.
“Warning: No Hours Entered”
如果员工没有输入工作时间就提交了在线报告，班纳
会识别出这是一个错误，因为它只识别数字0. If 0.00
是正确的，批准该员工并继续审批. The error will
即使在批准完成后也要保留，但不会造成任何处理问题.
您可以通过Employee选项卡在Web Self Service中设置代理. 单击页面中间的员工、休假报告和代理设置
to add a proxy. 如果你要找的人，你也可以联系工资单或人力资源部代理设置
for is not listed as an approver.